CHEF-FE DE SERVICE ADJOINT AUX MOYENS GÉNÉRAUX
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
L’École nationale des sciences géographique ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.
L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.
Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.
Il est ainsi chargé de :
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG ;
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG (en collaboration avec la DRH) ;
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAF-CG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution ;
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG
Missions
Le chef adjoint du SMG seconde le chef de service dans le management, l’organisation et la gestion du service. Il assure également par délégation le rôle de responsable formation du service.
Dans le contexte de la nouvelle université Gustave Eiffel et des projets engagés dans ce cadre, il le représente voire pilote également des dossiers d’évolution organisationnelle de l’ENSG sur les domaines d’activité relevant du SG.
Ses missions principale sont les suivantes :
- Assister le chef de service dans le management, l'organisation et la gestion du service et assurer son intérim le cas échéant
- Piloter les différents projets de gestion administrative et financière de l'école avec ses différents partenaires (IGN, UGE, ANR, etc...)
- Piloter l'ensemble des campagnes et des activités RH de l'ENSG-Géomatique (campagnes de promotion, évaluation annuelle, plan de formation, suivi de la médecine du travail, etc...)
- Piloter l'organisation logistique, financière et administrative des évènements de l'ENSG en lien avec la mission communication et l'école nationale des ponts et chaussées
- Mettre en place, participer et suivre les marchés publics de l'ENSG avec ses partenaires (IGN, UGE, ENPC)
Profil recherché
Compétences managériales (si poste concerné) :
- Savoir évaluer les moyens d’un établissement, d’une direction, d’un service ou d’un département (humains, matériels, financiers) (MANAG_007)
- Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d’une équipe (MANAG_008) ;
- Savoir accompagner l’encadrement dans sa fonction de management (MANAG_009) ;
- Savoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendus (MANAG_021).
Compétences techniques :
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité (ENS_019)
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques (ENS_016) ;
- Avoir des connaissances générales dans les métiers du bâtiment et de la commande publique (ESM_034)
- Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics (ADM_012)
- Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures budgétaires, comptables et administratives (GF_014)
Compétences organisationnelles :
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances (ORGA_A_001)
- Savoir organiser et animer des réunions ou des groupes de travail (ORGA_A_002) ;
- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique (ORGA_A_007) ;
- Savoir diffuser de l’information de manière, ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe (ORGA_A_020) ;
- Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples (ORGA_A_017) ;
- Savoir rédiger une règle, une norme, une procédure, un protocole (ORGA_A_014).
Compétences relationnelles :
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels (RELA_A_001) ;
- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences (RELA_A_002) ;
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active (RELA_A_004) ;
- Savoir faire preuve de pédagogie (RELA_A_008) ;
- Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence (RELA_A_012).
Conditions particulières
Congés à prendre de préférence pendant les congés des étudiants
Des présences ponctuelles en soirée ou le samedi pour assurer les évènements de l'école peuvent être nécessaires
Atouts de l'environnement de travail
L’ENSG-Géomatique se situe au cœur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L’école est localisée au sein d’un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d’un système unique de barres reliées par un atrium central.
Composé d’écoles et d’une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.
Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts ParisTech.
Un espace d’innovation pédagogique La Centrif’
- De nombreux laboratoires de recherche
- Un accès au restaurant d’entreprise et à la cafétéria
- Une mise à disposition de l’ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine…)
- Une possibilité d’adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
- Un accès au cendre de documentation de l’IGN
- La prise en charge dès votre arrivée d’une formation autour de la Fresque du Climat
- Une prise en charge à hauteur de 75% de la carte de transport
Contact
Jérôme TANTOT, chef du service des moyens généraux, jerome.tantot@ensg.eu