ASSISTANT·E DE SERVICE
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie du personnel technique de l'institut. L'ENSG-Géomatique est également chargée de définir et conduire les recherches finalisées dans les domaines de compétences de l'IGN et de contribuer, sur ces domaines, à l'animation de la recherche au niveau national et international. L'ENSG-Géomatique apporte son expertise au bénéfice de l'IGN et plus largement des politiques publiques. Elle soutient l'organisation d'événements scientifiques et techniques dans le domaine de compétences de l'IGN.
Au sein de l'ENSG-Géomatique, le service des enseignements est chargé de concevoir, faire évoluer et mettre en œuvre les différents cycles de formation initiale de l'ENSG-Géomatique et son offre de formation professionnelle en géomatique. Il assure l'adéquation du contenu de ces formations avec les attentes de l'IGN et de la société. Pour cela, il développe des partenariats avec d'autres établissements de l'enseignement supérieur ou des secteurs industriels.
Au sein de ce service, sont affectés les élèves fonctionnaires. Mais le secrétariat gère l'ensemble des élèves (civil et fonctionnaire), voire les stagiaires en formation professionnelle.
Missions
Le titulaire du poste d'assistant·e de service assiste l'encadrement du services dans la coordination administrative et logistique :
- Réaliser des missions de secrétariat (accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents,...) et fournir aux élèves un appui administratif
- Contribuer à la gestion du suivi administratif des élèves fonctionnaires (ordres de mission, dossiers administratifs, consultations médicales) et pour l'ensemble des étudiants le suivi des conventions de stages
- contribuer notamment au bon déroulement des processus d'inscription
- Apporter un appui à l'organisation des déplacements des élèves fonctionnaires et des étudiants dans le cadre d'évènements sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
- Participer à des réunions et des évènements (séminaire,...)
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction de l'ENSG
Profil recherché
Compétences techniques:
- Savoir filtrer et orienter l'information
- Savoir organiser des déplacements, des réunions, des événements
- Savoir maîtriser les outils bureautiques (word / excel / outlook) et les outils métier spécifiques
- Savoir organiser l'archivage et le classement des documents
Compétences organisationnelles:
- Capacité à anticiper et respecter le calendrier des différents cycles de formation initiale et professionnelle de l'ENSG
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Avoir la capacité d'adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
- Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
- Savoir faire preuve d'initiative, être proactif et prendre les premières mesures d'une action
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Compétences relationnelles :
- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes (avec les enseignants, les étudiants, les entreprises, etc.)
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Qualités de communication écrite et orale
Conditions particulières
Des évènements ponctuels se déroulent le soir ou le week-end, comme la remise des diplômes ou les portes ouvertes.
Atouts de l'environnement de travail
L'ENSG-Géomatique se situe au cœur d'un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L'école est localisée au sein d'un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d'un système unique de barres reliées par un atrium central.
Composé d'écoles et d'une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable. Disposant d'équipements de pointe en terme d'enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l'école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l'Université Gustave Eiffel ainsi que l'Ecole des Ponts ParisTech.
- Un espace d'innovation pédagogique La Centrif'
- De nombreux laboratoires de recherche
- Un accès au restaurant d'entreprise et à la cafétéria
- Une mise à disposition de l'ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine...)
- Une possibilité d'adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
- Un accès au centre de documentation de l'IGN
- La prise en charge dès votre arrivée d'une formation autour de la Fresque du Climat
Contact
Jocelyne MARC directrice des enseignements, jocelyne.marc@ensg.eu
Antoine PINTE directeur des enseignements adjoint , antoine.pinte@ensg.eu
Lucas MARTINIE, Chargé de développement des ressources humaines, lucas.martinie@ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée