RÉFÉRENT DE PORTEFEUILLE DE PROJETS ET D'ACTIVITÉS (F/H)

Réf. 20230411-575
Ville Saint-Mandé
Région Ile-de-France
Type d'emploi Emploi permanent
Modalités de recrutement Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD de 3 ans
Type de temps de travail Temps complet
Domaine Support
Sous-domaine Administration et Documentation
Catégorie du poste A
RIFSEEP A 2
Etat du poste Poste vacant
Date souhaitée de prise de poste 01/07/2023
Déplacement à prévoir Pas de déplacement
Télétravail Télétravail partiel possible

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

Contexte

La direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) assure les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés, recueille les besoins, programme et pilote les activités opérationnelles de l’IGN ainsi que l’évolution des capacités mises en œuvre par l’institut ou proposées aux partenaires, facilite et promeut l’utilisation des infrastructures de données et de services auxquelles l’IGN contribue, et anime des communautés d’utilisateurs. La DP est aussi chargée d’élaborer la stratégie de l’IGN selon les orientations de la direction générale, de la décliner en objectifs, et d’en suivre la réalisation. La DP contribue enfin à la transformation de l’établissement en coordonnant la mise en œuvre des projets structurants qui visent à faire évoluer les activités opérationnelles dans différentes dimensions (techniques, méthodologies, métier, etc.).

La DP est composée d’une équipe de direction et de 4 services :

  • Service du pilotage économique, de la planification et du support (PEPS)
  • Service des partenariats et des relations institutionnelles (SPRI)
  • Service des projets et des prestations (SPP)
  • Service données, produits et usages (SDPU)

Au sein de la DP, le service du pilotage économique de la planification et du support (PEPS) est chargé de la programmation d’ensemble et du suivi des activités opérationnelles de l’IGN. Il assure le pilotage économique du domaine métier de l’IGN. Il apporte un soutien méthodologique aux directions métiers et gère les moyens communs à sa direction.

Le département de programmation et d'appui contribue à l'élaboration des documents stratégiques de l'IGN, coordonne la déclinaison de cette stratégie, suit sa mise en œuvre en veillant à l'équilibre économique du domaine métier, et participe au pilotage interne associé. Il apporte aux directions métiers de l'IGN et aux services de la DP un appui méthodologique et une assistance administrative et règlementaire dans la rédaction des documents contractuels (devis, contrats et conventions). Il contribue à la mise en place et à l'entretien des outils nécessaires aux activités du service et à l'exploitation du système d'information de gestion de l'IGN. Il apporte un support à sa direction,  la DP et les services qui la composent, en centralisant les besoins et le suivi des ressources humaines, financières, documentaires et logistiques.

Missions

Le référent de portefeuille de projets et d’activités coordonne la planification et suit le portefeuille de projets et d’activités dont il a la responsabilité. Disposant d'une vision de la stratégie de l'établissement et d'une visibilité consolidée des ressources sur son domaine, il joue un rôle charnière dans la programmation annuelle et dans le suivi des activités métiers de l’établissement.

En relation étroite avec les services de la DP et les maîtrise d’œuvre, ses missions principales sont :

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan d’activités métiers de l’IGN ;
  • Coordonner et suivre son portefeuille de projets et activités grâce à des échanges réguliers avec les services ;
  • Contribuer au pilotage économique, à la mise en place et à l’entretien d’outils permettant le suivi des activités ;
  • Participer à l’instruction, au montage, à la relecture des conventions sur les aspects administratifs, contractuels, financiers afin de maîtriser le suivi financier (au travers des projets SAP) et le rattachement au plan d’activités ;
  • Etre le point de contact du service sur certains grands projets en assurant le suivi financier et les reporting associés ;
  • Contribuer à définir et fournir les éléments financiers pour les tableaux de bord internes et externes.

Profil recherché

De formation Bac+5, vous avez le sens de l'intérêt général et êtes intéressé par l'information géographique.

Ayant déjà occupé des fonctions similaires, vous êtes un pilote de projet aguerri, qui savez évaluer les moyens humains du service et vous savez contribuer à la définition de la stratégie et des politiques de l’établissement.

Grâce à votre expérience, vous savez conduire des projets impliquant plusieurs acteurs et mettre en place des instruments de pilotage pour suivre le portefeuille de projets/activités, tout en maitrisant la gestion des priorités.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre goût du travail en équipe, votre capacité de communication et d’adaptation, et pour votre aptitude à coordonner des actions avec des interlocuteurs variés internes et externes.

Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire de catégorie A, ou par un contractuel sur la base d’un contrat public de trois ans, renouvelable. Il est à pourvoir dès que possible. La rémunération sera fonction du diplôme et de l’expérience du profil retenu. Pour les fonctionnaires, le poste est positionné en groupe 2 RIFSEEP. 

Conditions particulières

Possibilité de télétravailler

Atouts de l'environnement de travail

Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).

Pratique possible du télétravail après une période de prise poste
Equipements sportifs disponibles sur site
Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN

Restauration d'entreprise

L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.

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