ASSISTANT-E DE DIRECTION DRH
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
La direction des ressources humaines a en charge la planification des emplois, des effectifs et des compétences, elle joue un rôle de conseil auprès des managers et d’accompagnement auprès des personnels.
Elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels. Ses missions s’inscrivent dans le cadre d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ; d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ; d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ; d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement.
La direction des ressources humaines est composée de trois services : le service du personnel (SPER), le service d’action sociale et de prévention (SASP) et le service recrutement, emploi, formation (SREF).
Missions
L’assistant de direction DRH contribue à la communication interne de la DRH, la centralise et assure un rôle d’appui administratif et logistique aux commandements de la direction et aux responsables de service du SREF et du SASP. Il travaille en transversalité et en complémentarité avec l’assistante de service du SPER.
A ce titre, vous aurez principalement pour missions de :
- Actualiser les outils et supports de communication interne de la DRH (livret d’accueil, organigramme détaillée de la DRH avec fonctions et missions, site intranet…) et en proposer leur optimisation
- Piloter la diffusion de documents récurrents de communication interne (lettre d’actus DRH, CODIR…)
- Appuyer l'organisation des évènements de communication
- Fluidifier les flux d’informations ascendants et descendants au sein du SREF, du SASP et de la direction
- Être le relais DRH /directions métiers/partenaires ministère pour les missions de service civique proposées par l’IGN
- Rédiger des courriers, notes de services et comptes rendus de réunions pour la direction de la DRH, et la chefferie de service pour le SREF et le SASP
- Suivre le budget et les marchés publics : appuyer les services en terme de suivi budgétaire et de passation des marchés
Profil recherché
Disposant d'une expérience en assistanat de direction, vous êtes intéressé par les sujets liés aux ressources humaines.
Dynamique, curieux et à l'écoute, vous êtes à même d'aller chercher l'information auprès des personnes ressources, de la centraliser, de la transmettre, de la diffuser à bon escient. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez rédiger un compte-rendu ou un courrier.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, avec des interlocuteurs multiples. Pro-actif, vous proposez spontanément des solutions pour améliorer le fonctionnement au sein de votre unité de travail. Vous êtes organisé, savez prioriser vos actions et alerter votre hiérarchie si besoin. Vous faites preuve de confidentialité.
Vous êtes intéressé par l'information géographique et vous avez le sens du service public.
Atouts de l'environnement de travail
L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.
- Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
- Pratique possible du télétravail après une période de prise poste
- Equipements sportifs disponibles sur site
- Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN
- Restauration d'entreprise
- Remboursement transport 75% et forfait mobilités durables