CHEF-FE DE SERVICE ADJOINT-E / CHEF-FE DE DEPARTEMENT (SASP)
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
Ce poste est réservé uniquement aux agents du SASP (Service de l'action sociale et de la prévention)
La DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.
À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.
Ses missions s’inscrivent dans le cadre :
- d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;
- d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;
- d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;
- d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.
Le service de l’action sociale et de la prévention est responsable des conditions de travail et du bien-être de l’ensemble des agents de l’établissement.
À ce titre, le service est l’interlocuteur privilégié des agents et des services en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de qualité de vie et conditions de travail, d’action sociale directe ou indirecte et de bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Par ailleurs, il assure la promotion de l’action sociale en proposant des prestations aux agents et à leurs familles ainsi que des appuis indirects, via les conventions avec des associations subventionnées (sportives, culturelles, d’entraide sociale, de restauration, etc.). Il apporte un soutien administratif et social aux agents en difficulté en s’occupant des questions liées au handicap et aux maladies de longue durée.
Il est composé de 9 agents et comporte deux départements (prévention et action sociale) dédiés à ces missions sous l’égide de la cheffe de service.
Missions
Le chef adjoint de service seconde la cheffe de service dans les missions de pilotage, d'organisation et de management. Le chef adjoint de service, également chef du département prévention, dirige, anime, coordonne, et pilote le pôle « Prévention » de l’IGN.
- Assurer par délégation l'intérim de la cheffe de service ainsi que la responsabilité directe du département prévention - piloter plus particulièrement la politique de prévention des risques professionnels à l’IGN
- Assurer le management des conseillers de préventions dont il a la charge et de l'ensemble du service par intérim de la cheffe de service, prendre en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés par délégation
- Contribuer à la fixation des objectifs du service ; participer à l'organisation du fonctionnement du service, à la communication et à la représentation du service
- Assurer le secrétariat administratif et veiller au bon déroulement des réunions de la Formation Spécialisée ainsi que le suivi des actions (groupes de travail, enquêtes accidents ou maladies professionnelles, chantiers travaux)
- Superviser l’animation des réseaux de prévention, l’élaboration des rapports et documents réglementaires requis en matière de prévention (DUERP, bilans et programmes annuels)
- Contribuer au pilotage des travaux sur la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) : analyse des thématiques, expérimentations, animation et participation aux groupes de travail
Sous la supervision de la cheffe de service, il travaille en collaboration avec le médecin du travail qui lui anime et coordonne l’équipe pluridisciplinaire médicale. Il contribue à l’amélioration des conditions de travail à l’IGN et à l’actualisation des protocoles de prévention mis en œuvre dans les différentes activités de l’institut, selon la réglementation en vigueur.
Conditions particulières
Formation technique avancée en hygiène et sécurité (master HQSE ou équivalent) expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la prévention (si possible dans le secteur public) et du management d’équipe requises.
Discrétion professionnelle exigée et déplacement sur les sites IGN à prévoir.
Atouts de l'environnement de travail
Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).
L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux et souhaitez approfondir et mettre en pratique vos connaissances des méthodes projets. Participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain pour être au cœur du pilotage des grands projets géographiques de l'Etat !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine où tout le monde se connaît, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.