RÉFÉRENT DU DÉPARTEMENT DÉPENSES (F/H)
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
L’agence comptable de l’IGN est constituée de 10 collaborateurs. Elle est organisée en 2 départements : le département service facturier (dépenses) et le département comptabilité-recettes.
La chaîne de la dépense est organisée en service facturier, ce qui signifie que l’agence comptable reçoit directement les factures des fournisseurs. Le département procède à la réception, l’enregistrement et le paiement des factures en contrôlant la bonne application des clauses financières des contrats signés par l’établissement. Il s’assure de la bonne exécution budgétaire et comptable de la commande publique portant sur des marchés très variés (hébergement informatique, sous-traitance industriel, formation, investissement…) dont le montant annuel global dépasse 50 M€.
Le département en charge des dépenses assure également le paiement des frais de mission, via un processus entièrement dématérialisé par une application spécifique. Enfin, il assure le contrôle et le paiement de la paye des agents de l’établissement liquidé par le service du personnel pour un montant annuel de l’ordre de 110 M€.
Pour remplir ses missions, l’agence comptable s’appuie sur le progiciel de comptabilité intégré SAP qui répond aux règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et sur le progiciel de paye, qui sont communs aux services de l’IGN et au comptable. Les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes.
Le pôle dépenses est composé d’une équipe de 4 collaborateurs dont le référent dépenses. Outre le référent, l’équipe est composé d’un collaborateur expérimenté et de deux agents arrivés récemment qui assurent le contrôle, la liquidation et la comptabilisation des dépenses de l'établissement (paie, marché, frais de missions...). Les dépenses couvrent 400 marchés actifs et la paye de 1500 personnes pour un enjeu financier global de l'ordre de 190 M€.
Missions
Le référent comptable assure un rôle pivot entre l’équipe de la dépense et l’encadrement de l’agence comptable.
Ses principales missions sont :
- Assurer un pilotage de 1er niveau en alertant sur les enjeux et dossiers importants du pôle dépenses
- Assurer le tutorat des agents nouvellement nommés
- Animer des formations sur la dépense ou mettre à jour des fiches de procédures
- Contrôler les factures mises en paiement notamment sur le respect des clauses financières des marchés et des règles d’exécution de la commande publique
- Participer au traitement mensuel de la paye gérée dans le SIRH en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori sur des thématiques spécifiques
Il est précisé que les tâches décrites ne sont pas limitatives et que les missions confiées au référent pourront évoluer en fonction des besoins de l’agence comptable.
Enfin, au-delà de l’agence comptable, le référent est également l’interlocuteur privilégié de l’IGN sur les questions simples relatives à la dépense.
Profil recherché
Titulaire d’une formation en comptabilité, vous disposez d’une expérience solide au sein d’une agence comptable d’un opérateur national (3 à 5 ans d’expérience) et plus précisément au sein d’un service facturier. Vous disposez également des compétences suivantes :
Compétences techniques :
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles :
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
Compétences managériales :
- Savoir accompagner l’encadrement dans sa fonction de management
- Savoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendus
Conditions particulières
sans objet
Atouts de l'environnement de travail
Les missions du référent permettent de participer à la bonne marche du département dépense et au delà, d'avoir une vision stratégique sur la plupart des domaines d'intervention de l'IGN.
Contact
Bénédicte TREGARO, agent comptable, benedicte.tregaro@ign.fr